Como enviar uma mala direta no Gmail;- A mesclagem de correspondência soa como um termo dos anos 90, não é? Mas por mais fora de moda que seja falar sobre isso, ainda permanece o caminho a percorrer quando se trata de enviar e-mails em massa para um grande número de contatos. Graças a um complemento do Gmail particularmente interessante, é mais fácil do que nunca. mala direta gmail
Como enviar uma mala direta no Gmail
Neste artigo, mostraremos como enviar uma mala direta no Gmail usando o complemento “Mala direta com anexos” para o Planilhas Google.
Nota: a versão gratuita desta extensão limita você a 50 emails por dia, embora você possa programá-la para enviar emails em dias sequenciais. A versão Premium ($ 29) aumenta para 250 para contas padrão do Gmail e 1500 se você tiver uma conta do Google Apps for Work.
- Adicione este anexo de mala direta à sua conta do Gmail. (Terá de iniciar sessão na sua conta Google.)
- Em seguida, abra um documento do Planilhas Google em branco e selecione “Complementos -> Mala direta com anexos -> Criar modelo de mesclagem”.
- Várias categorias devem aparecer para ajudá-lo a gerenciar a lista de contatos para os quais enviará a mala direta.
- Em seguida, você pode adicionar contatos manualmente, mas se quiser economizar trabalho e ter todos os contatos de que precisa nos Contatos do Google, basta importá-los.
- Para importar seus contatos do Google, vá para “Complementos -> Mala direta com anexos -> Importar contatos do Google” e selecione de quais grupos de contatos você deseja adicionar pessoas. (Se você ainda não criou o grupo para o qual deseja enviar uma mala direta, deve fazê-lo primeiro nos Contatos do Google.)
- Depois de importar seus contatos, você pode adicionar anexos para enviar para contatos específicos (ou todos) na mala direta. Para fazer isso, selecione a coluna em “Anexos de arquivo” que corresponde ao contato para o qual deseja enviar o anexo.
- Em seguida, vá para “Complementos -> Mala direta com anexos -> Adicionar anexos de arquivo” e selecione o local de onde deseja adicionar seus anexos.
- Assim que o anexo for adicionado, você pode copiá-lo e colá-lo para outros destinatários da planilha. Para enviar o anexo a todos os destinatários, mova o mouse para o canto inferior direito da célula com o anexo até que o cursor se transforme em uma cruz preta e, em seguida, clique e arraste-o para baixo na lista de contatos.
- Se você deseja que os e-mails sejam enviados em uma data e hora específicas, insira essa data e hora na coluna “Data programada” usando o formato: “dd / mm / aaaa hh: hh” e copie e cole em todas as colunas você quer.
- Agora é hora de escrever sua mensagem. Vá para “Complementos -> Mala direta com anexos -> Configurar mala direta”.
- Uma nova janela será aberta, onde você pode inserir seus dados. Se você tiver a versão Premium, pode selecionar coisas extras aqui, como marcar uma caixa para rastrear quem abre seus e-mails e assim por diante.
- Clique em Continuar e selecione se deseja usar um rascunho existente do Gmail como seu modelo ou se deseja escrever seu próprio modelo usando texto simples ou HTML.
O que quer que você escolha fazer, você precisa usar chaves duplas ({{e}}) para denotar as variáveis que serão exclusivas para cada destinatário. Essas variáveis são baseadas nas colunas de sua planilha, portanto, se quiser variáveis extras, você precisará adicionar a coluna à planilha. Usando as variáveis de modelo padrão, você pode criar uma mala direta semelhante a esta abaixo.
Você pode enviar um e-mail de teste para ver se a mala direta está configurada corretamente e, quando estiver pronto, você pode clicar em ‘Executar mala direta’ para fazer a coisa real!
Conclusão
Agora você está equipado para enviar suas próprias malas diretas. Lembre-se de que, embora mantivemos as coisas simples, você pode adicionar quantas variáveis quiser aos e-mails que enviar – apenas certifique-se de adicionar a coluna na planilha de mala direta.
